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第六届中国—东盟博览会湖南省代表团秘书处关于展务工作有关事项的通知
2009-09-08 10:49  文章来源:对外贸易发展处
文章类型:原创  内容分类:新闻

各市州商务局、各参展企业:
  第六届中国—东盟博览会将于2009年10月20日—24日在广西南宁举行,本届博览会将首次设置博览会分会场,我省将举办农业专题展,为充分展示我省企业的良好形象,扩大我省参展企业在展会上的影响,更好地开拓国内和东盟市场,省团秘书处将统一布展,现将参展及有关事项通知如下:
  一、请各市州商务局督促所属参展企业抓紧时间将企业名称、企业简介、主要产品图片、联系方式等布展资料进行整理,企业简介不超过300字(主要介绍企业规模、技术水平、生产能力以及获得ISO认证等情况),企业名称和简介中英文对照;产品图片为高清晰数码图片,规格JPG格式,大小1.2M以上;联系方式主要有企业联系人、联系电话、地址、网址。以上资料电子版请在9月30日前报湖南省商务厅罗先寅,电话:0731-82287067(代传真),邮箱:luoxianyin628@163.com
  二、申请室内外净地的参展企业布展由企业自行负责。有关图纸申报和展台装修申请请登陆东盟博览会官方网站参展商指南目录下查询,网址:http://www.caexpo.org。
  三、关于参展证件办理。根据组委会规定,参展企业每个展位(3*3)可办理参展证3个,(3*2)摊位可办1个参展证,室内净地按标准摊位计算每9平方米3个。请各市州商务局督促各参展企业下载附件1《参展企业参展证报名表》,各参展企业尽快确定参展人员名单,将参展人员信息及个人彩色电子照片(JPG格式、彩色240×320像素、大小在50kb以内)以E-mail形式发送至以下邮箱。截止时间2009年9月25日,
  联系电话:0731-82287064,
  传真电话:0731-82295870
  联 系 人:刘满秀
  邮箱:liumanxiu88@sina.com
  四、关于参展车辆通行证申报。各参展企业需要布撤展车辆通行证请下载附件2《参展车辆通行证申报表》,填写好车牌号、驾驶员姓名、联系电话后报省团秘书处(罗先寅同志);截止时间2009年9月30日。
  五、布撤展时间:根据组委会规定,布展时间为2009年10月14日8:30—18日24:00,17日8:30—18日24:00可连续展施工(包括展样品摆放),请各参展企业按规定及时布展;撤展时间为2009年10月24日17:30—25日18:00。
  六、食宿及交通安排
  展会期间,我省代表团入驻酒店为南宁金都大酒店,酒店地址:广西南宁市中华路17号;阳光假日酒店。
  按照自愿的原则,需要由省团统一安排酒店的市州及企业参展参会人员,请在10月1日前报名,并将姓名、单位、职务、性别、联系电话、住宿标准等,以书面形式报给省团秘书处会务组。
  酒店住宿标准为:金都酒店标准双人间470元/天/人,假日阳光酒店标准双人间350元/天/人(含早餐及会场至展馆大巴接送)。
  联系人:刘剑,电话:0731-82283566、13319504998,传真0731-2287138
  收款单位:湖南省商务厅展览中心
  开户银行:招商银行晓园支行
  账 号:6180255110001

  特此通知。
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